桃園市都市設計審議系統隱私權保護政策

歡迎使用本都市設計審議資訊系統(以下簡稱本系統)。

為保障您的個人資料安全及隱私權益,特訂定本隱私權保護政策,說明本系統蒐集、處理及利用個人資料之方式。


一、適用範圍

本隱私權保護政策適用於使用本系統所涉及之個人資料蒐集、處理及利用行為。但不適用於經由本系統連結至其他機關、單位或網站後所進行之活動,該等網站之隱私權保護政策應依其個別規定辦理。

二、個人資料之蒐集

當您使用本系統辦理案件申請、案件查詢、帳號註冊、資料上傳、意見回覆或其他相關服務時,本系統可能蒐集下列資料:

1.身分識別資料:姓名、身分證字號、統一編號、職稱等。

2.聯絡資料:電話、電子郵件信箱、通訊地址等。

3.專業資格資料:建築師證號、技師證照資訊、事務所資料等。

4.案件資料:申請文件、委託書、土地及建築相關資料、審議文件及附件等。

5.系統使用紀錄:登入帳號、IP位址、登入時間、操作紀錄及其他系統安全管理所需資訊。

若您不同意或提供不正確的資料,承辦單位將無法提供該項服務。本系統所蒐集之個人資料僅作為公務活動之依據,並不做其他用途。

三、蒐集目的

本系統蒐集個人資料之目的,包括但不限於:

1.辦理都市設計審議案件申請、審查及管理作業。

2.身分驗證及權限管理。

3.通知案件辦理進度及相關行政事項。

4.法定統計、行政管理及稽核作業。

5.維護系統安全及防止不法使用。

6.依法令規定辦理相關業務。

四、個人資料之利用

本系統所蒐集之個人資料,將於蒐集目的範圍內合理利用,不會任意提供予第三人。但有下列情形之一者,不在此限:

1.經當事人同意。

2.法律明文規定。

3.司法機關、監察機關或其他依法有調查權機關依職權要求。

4.為維護公共利益或避免重大危害。

5.其他符合個人資料保護法規定之情形。

五、資料保存及安全措施

本系統主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施,加以保護網站及您的相關資料採用嚴格的保護措施,只由經過授權的人員才能接觸您的相關資料。相關處理人員皆簽有保密合約,如有違反保密義務者,將會受到相關的法律處分。

如因業務需要有必要委託本系統提供服務時,本系統亦會嚴格要求其遵守保密義務,並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。

六、當事人權利

依個人資料保護法規定,您得就本人個人資料行使下列權利:

1.查詢或請求閱覽。

2.請求製給複製本。

3.請求補充或更正。

4.請求停止蒐集、處理或利用。

5.請求刪除。(請注意您請求刪除本系統某項服務的個人資料後,承辦單位如因該資料之刪除而無法繼續提供服務時,您將無法再享有該項服務之提供。)

如欲行使上述權利,請依本機關規定程序提出申請。

七、Cookie及網站紀錄

為提升服務品質及系統安全,本系統可能使用Cookie技術或蒐集瀏覽紀錄,包括IP位址、瀏覽時間、瀏覽器類型及點選紀錄等資訊,作為流量分析、系統管理及資訊安全防護用途,不作為辨識個人身分之用途。

八、隱私權保護政策之修正

本機關得因法令修訂、業務需求或系統功能調整,適時修訂本隱私權保護政策。修訂後之內容將公告於本系統,不另行個別通知。

九、聯絡方式

如對本隱私權保護政策有任何疑問,或是有個人資料收集、運用、更新等問題,請於上班時間洽本機關承辦單位。

機關名稱:桃園市政府都市發展局 都市設計科

上班時間:星期一至星期五 上午8:00至12:00 下午13:00至17:00

聯絡電話:03-3322101

地址:桃園市桃園區縣府路1號10樓